Barry Evergreen Опубліковано: 8 липня Поділитись Опубліковано: 8 липня (змінено) РОЗДІЛ 1 "Загальні положення" 1.1. LifeInvader є комерційним агентством у сфері інформаційної та новинної діяльності. 1.2. Діяльність LifeInvader спрямована на інформування громадян штату, створення якісного контенту та розвиток медіасфери. 1.3. Статут LifeInvader є внутрішнім документом, який регулює роботу всіх співробітників організації. 1.4. Незнання статуту не звільняє від відповідальності та штрафних стягнень, передбачених цим документом. 1.5. Зміни до статуту вносяться за рішенням ради директорів та затверджуються генеральним директором. 1.6. Співробітники LifeInvader мають право подавати особисті пропозиції щодо внесення змін всередині організації. 1.7. LifeInvader, як інформаційне агентство, дотримується нейтралітету в будь-яких конфліктах за участю інших організацій. 1.8. Спектр послуг LifeInvader визначається директором організації або його заступником. 1.9. Детальні правила подання та редагування оголошень визначаються окремими документами: правила подачі оголошень (ППО) та правила редагування оголошень (ПРО). 1.10. До старшого складу співробітників входять особи з 12 і вище рангу. 1.10.1. До середнього складу співробітників входять особи з 5 – 11 рангів. 1.10.2. До молодшого складу співробітників входять особи з 1 – 4 рангів. 1.11. Усі публікації працівників LifeInvader є інтелектуальною власністю організації. 1.12. Статут LifeInvader є першочерговим внутрішнім документом організації. 1.13. Управління діяльністю комерційного агентства здійснюється радою директорів. 1.13.1. До ради директорів входять: Генеральний директор; Заступники генерального директора; Керівники відділів; Заступники керівників відділів. 1.14. Законодавча база та закони штату мають вищий пріоритет ніж статут. 1.15. Основна затверджена радіохвиля організації LifeInvader – 105.000. [Примітка]: Додаткові радіохвилі: 105.001 – 105.005. РОЗДІЛ 2 "Обов'язки співробітника" 2.1. Знання та дотримання внутрішнього статуту організації. 2.2. Знання та дотримання правил редагування оголошень (ПРО). 2.3. Знання та дотримання правил подання оголошень (ППО). 2.4. Знання та дотримання правил паркування. 2.5. Знання та дотримання закону про журналістську діяльність. 2.6. Знання та дотримання інших законів штату. 2.7. Виконання доручень, які дані старшим складом, в межах посадових обов'язків та професійної компетенції працівника. 2.8. Ввічливе та адекватне спілкування з колегами всередині та поза робочим середовищем. Поважне ставлення до всіх громадян штату. [Примітка]: Мова спілкування через рацію та всередині офісу – виключно українська. 2.9. Адекватна поведінка на робочому місці. 2.10. Дотримання субординації та поважне ставлення до всіх співробітників організації незалежно від їхньої посади. [Примітка]: Ввічливе ставлення є обов'язковим до кожного співробітника, зокрема до членів ради директорів. 2.11. Надання необхідної звітності за потреби керівництва у своєму відділі. 2.12. У разі тимчасової відсутності під час зміни необхідно повідомити про це у відповідний розділ в спецзв'язку : [Примітка]: Максимально допустимий час відсутності під час зміни – 20 хвилин. [Примітка]: Якщо в планшеті навпроти імені співробітника відображається жовтий маркер, повідомляти про відсутність не потрібно. [Примітка]: Кожен запит підлягає обов'язковому розгляду уповноваженою особою з подальшим погодженням або відмовою. Рішення обов'язково фіксується, якщо було відмовлено, тоді має бути зазначена причина. 2.13. Підвищення у відділах згідно зі встановленими системами підвищень. 2.14. Співробітники відділів Заходів, Журналістики та Кадрів зобов'язані надавати допомогу відділу Реклами та Інформації за необхідності. [Примітка]: Це стосується випадків, коли обсяг оголошень перевищує можливості відділу реклами та інформації (понад 25 оголошень). [Виняток]: Співробітник не зобов'язаний редагувати оголошення, якщо він виконує поточні посадові завдання, передбачені регламентом його основного відділу. РОЗДІЛ 3 "Співробітнику заборонено" 3.1. Вживання алкогольних напоїв та наркотичних речовин у робочий час. [Примітка]: До наркотичних речовин входять: амфетамін, косяк, бонг. 3.2. Використання спецзв'язку та рацій організації як торгового майданчика. 3.3. Зберігання, поширення та використання корпоративного майна будь-якого характеру. 3.4. Розголошення будь-яких відомостей організації та інформації про інших співробітників. [Виняток]: Дозволено надавати інформацію, необхідну для виконання послуг (контрактні оголошення, заходи, журнали тощо), виключно в межах посадових повноважень співробітника, а також уповноваженим державним органам під час офіційних перевірок. 3.5. Відсутність на робочому місці більше 3-х днів без оформленої та схваленої відпустки. 3.6. Навмисне провокування конфліктів, образи, цькування або систематичне створення напруженої атмосфери в колективі. 3.7. Видавання себе за працівника іншої посади. 3.8. Видавання себе за співробітника іншої організації. 3.9. Участь у розважальних заходах/ефірах LifeInvader або розповсюдження відповідей для них. [Примітка]: Дозволена участь співробітників LifeInvader. В випадку перемоги співробітник LifeInvader може претендувати на 50% нагороди закріпленої за призовим місцем, яке він посів. [Примітка]: Співробітник відділу Заходів НЕ може приймати участь у івентах, в яких є заздалегідь готові питання з відповідями. Наприклад: вікторина, "Еліас", тощо. [Примітка]: Дозволено приймати участь у внутрішніх заходах для співробітників. 3.10. Блат будь-якого характеру. [Примітка]: Генеральному директору дозволено видавати накази про призначення співробітників на керівні посади за умови відповідності кандидата кваліфікаційним вимогам та на основі його професійних якостей та з дотриманням принципу рівності можливостей. 3.11. Випрошування премій та підвищень. 3.12. Приховування порушень інших працівників. 3.13. Створення перешкод у рації. 3.14. Умисне уникнення роботи. [Примітка]: Використання робочого часу для особистих справ або імітація зайнятості, без реального виконання завдань. 3.15. Заборонено вводити нововведення будь-якого характеру у фракції без схвалення ради директорів. 3.16. Заборонено поширювати дезінформацію будь-якого характеру у фракції. 3.17. Заборонено втручатися у роботу відділу, який не належить вам, без погодження обох керівників відповідних відділів. [Примітка]: У разі відсутності керівника відділу рішення приймає заступник керівника відділу. [Примітка]: У разі відсутності редакторів з відділу Реклами та Інформації дозволяється редагування співробітнику будь-якого іншого відділу. [Виняток]: Редагування при значному навантаженні (понад 25 оголошень). 3.18. Заборонено порушувати закони (правила) штату, а також займатися будь-якою кримінальною діяльністю (зокрема, використовувати зброю). [Примітка]: На чергуванні (червоний маркер) заборонено працювати на різних підробітках (пошук скарбів, збирання грибів, вирубка дерев, полювання, виконання сімейних контрактів тощо), грати в казино. [Примітка]: Особливо це стосується співробітників старшого складу. 3.19. Заборонено редагувати оголошення, не перебуваючи на чергуванні. [Примітка]: Чергування передбачає переодягання в офісі (червоний маркер навпроти імені співробітника). [Виключення]: За дозволом старшого складу, коли є великий наплив оголошень (понад 25 оголошень). 3.20. Заборонено брати відпуску стажерам та асистентам. [Виняток]: Відпустка можлива лише з дозволу керівника відділу Кадрів, його заступника (у разі відсутності керівника) або генерального директора чи заступника генерального директора (якщо відсутні обоє попередніх). 3.21. Заборонено використовувати робочий транспорт у власних цілях. 3.22. Заборонено підкуп або обман старшого складу в будь-якому виді. РОЗДІЛ 4 "Права співробітника" 4.1. Подавати скарги щодо порушення статуту іншими співробітниками. [Примітка]: Скарга подається в відповідний розділ в спецзв'язку: . [Примітка]: Записи або знімок екрана, зроблені більше ніж 24 години тому, не приймаються. [Примітка]: Умисне приховування доказів, відмова від надання пояснень або перешкоджання розгляду скарги може розглядатися як обтяжуюча обставина під час визначення дисциплінарного стягнення. 4.2. Оскаржувати накладене дисциплінарне стягнення. [Примітка]: Апеляція подається протягом 24 годин у відповідному розділі спецзв'язку . Остаточне рішення щодо апеляції приймається генеральним директором та/або заступником генерального директора. [Примітка]: У разі недостатності, нечіткості або неповноти наданих доказів перевіряючий зобов'язаний протягом 24 годин запросити додаткові матеріали та/або письмові пояснення. Таке право надається як стороні, яка подала апеляцію, так і стороні, на яку подано апеляцію. Рішення, прийняте без повного з'ясування обставин, є недійсним. 4.3. Використовувати службовий транспорт у робочих цілях. [Примітка]: Службовий гелікоптер використовується лише за дозволом генерального директора або його заступників. [Виняток]: У разі відсутності генерального директора та його заступників використання гелікоптера дозволено за наявності офіційно підтвердженого заходу. 4.4. Редагувати оголошення з 3 або вище рангу після успішного складання іспиту. 4.5. Після отримання посади "Кореспондент" (4 ранг) співробітник має право обрати відділ для подальшого розвитку. 4.6. Співробітник може запросити переведення в інший відділ за згодою керівництва обох відділів. [Примітка]: Запит на переведення можна подати у відповідному розділі спецзв'язку: . 4.7. Максимальний термін відпустки становить 7 днів. [Примітка]: Продовження терміну можливе лише за погодженням генерального директора. [Примітка]: Оформлення відпустки за 1 – 2 дні до подачі звітності буде розцінюватись як невиконання робочої норми. (Ця примітка не дійсна для тих, хто виконав норму). 4.8. Максимальний термін перерви становить 2 години на робочий час. [Примітка]: Продовження терміну можливе за узгодженням із генеральним директором. [Примітка]: Мінімальний час перерви становить 30 хвилин. [Примітка]: Погодження перерви здійснюється виключно співробітниками старшого складу або з посадою "HR Менеджер" зі званням "Дисципліна", за умови їхнього перебування на робочому місці в момент розгляду відповідного запиту. [Примітка]: Перерва не буде погоджуватись, якщо в планшеті є 20 і більше оголошень. [Примітка]: При перерві заборонено перебувати на робочій зміні (червоний маркер), інакше перерва буде відхилена. [Примітка]: Кожен запит на перерву підлягає обов'язковому розгляду уповноваженою особою з подальшим погодженням або відмовою. Рішення щодо перерви обов'язково фіксується, якщо перерва була відмовлена, тоді має бути зазначена причина. [Виняток]: Перерва може бути відхилена у разі відсутності редакторів у штаті. 4.9. Подавати звіт на преміювання згідно встановлених правилами відділу, в якому перебуває співробітник. 4.10. Співробітник має право після звільнення за власним бажанням протягом 14 днів повернутись до агентства LifeInvader на дві посади нижче, відповідно до права на відновлення. [Виняток]: Керівництво відділу (12 – 13 ранг) при поверненні отримують найвищий можливий ранг у тому самому відділі, з якого звільнилося, згідно з визначеною системою рангів. Отримання рангу в іншому відділі можливе лише через процедуру переведення. Наприклад, співробітник, який займав посаду керівника відділу Реклами та Інформації, при поверненні отримує 11 ранг у відділі Реклами та Інформації (див. розділ 11 статуту). РОЗДІЛ 5 "Підвищення/пониження та переатестація" 5.1. Усі співробітники отримують підвищення відповідно до процедур, що діють у їхніх відділах, за умови обов'язкового надання повної звітності. [Примітка]: Рішення про підвищення приймається керівником відділу індивідуально. Керівник має право схвалити або відмовити у підвищенні, виходячи з якості виконаної роботи, дотримання дисципліни та відповідності кваліфікаційним вимогам. [Виняток]: Під час стажування, коли працівник перебуває на посаді "Стажер" або "Асистент" (1 – 2 ранг), рішення про підвищення приймається співробітником відділу кадрів. 5.1.1 Підвищення можливе суворо лише на одну посаду протягом доби. 5.2. При переведенні між відділами ранг співробітника зберігається. [Примітка]: Рівень пониження може становити від 1 до 3 рангів, залежно від посади, з якої здійснюється переведення, та відділу, до якого переводять. [Виняток]: Керівництво відділу (12 – 13 ранг) при переведенні до відділу Реклами та Інформації отримує 8-й ранг, до відділу Кадрів – 10-й ранг, до відділу Заходів або Журналістики – 10-й ранг. 5.3. У разі припинення трудових відносин за ініціативою працівника, він подає відповідну заяву, на ім'я генерального директора. [Примітка]: Якщо працівник припиняє роботу без попередження, це може стати підставою для його звільнення за ініціативою роботодавця, що фіксується у кадровому аудиті. А також він буде занесений до чорного списку. [Примітка]: Заповнити заяву на звільнення за встановленою формою в розділі спецзв'язку: 5.4. Стажери мають обмежені терміни для підвищення, встановлені в правилах стажування. 5.4.1. Термін підвищення для співробітників на стажуванні: 4 дні. [Примітка]: Якщо співробітник звільняється за власним бажанням, не отримавши посади "Редактор" (3 ранг), він заноситься до чорного списку. [Виняток]: У разі наявності поважної причини для отримання додаткового часу на виконання завдань або проходження етапів підвищення, необхідно своєчасно повідомити про це керівника відділу кадрів для погодження. 5.4.2. Стажування триває до посади "Редактор". 5.5. Переатестація співробітників визначається бейджиком "Переатестація", який може бути виданий лише старшим складом. 5.5.1. Бейджик "Переатестація" автоматично надає посаду "Стажер", а співробітник зобов'язаний пройти відповідну процедуру протягом 4 днів. 5.5.2. При звільнені під час переатестації співробітник заноситься до чорного списку організації. 5.5.3. Під час переатестації забороняється виконувати посадові обов'язки. [Примітка]: Зокрема редагувати оголошення, проводити заходи чи брати інтерв'ю. 5.5.4. Переатестація може проводитися у випадках, коли співробітник: Був прийнятий на посаду на основі неформальних умов, без проходження стажування; Часто допускає помилки в редагуванні оголошень; Порушення статуту. 5.5.5. Переатестація проводиться комісією, до складу якої обов'язково входить представник відділу кадрів. [Примітка]: Присутність керівника або/та заступника відділу співробітника, який проходить переатестацію, можуть бути включені до складу комісії як уповноважені представники старшого складу для спостереження за процесом перевірки його знань. Присутність інших осіб під час переатестації заборонена. 5.5.6. Результати переатестації можуть вплинути на посаду співробітника. 5.5.7. Результати переатестації подаються у письмовій формі та оголошують після завершення процесу. 5.5.8. У разі негативних результатів співробітник переводиться на посаду "Стажер" (1 ранг) і починає кар'єрний шлях заново. [Примітка]: У разі повторного призначення 1-го рангу співробітник має проходити всі етапи підвищення. 5.6. Співробітник може бути звільнений або понижений у посаді за рішенням генерального директора або керівника відповідного відділу у таких випадках: Систематичне невиконання робочих норм; Грубе порушення статуту; Неефективне виконання або невиконання посадових обов'язків; Порушення правил відділу, передбачених розділом 13 статуту. [Примітка]: Заступник генерального директора та заступник керівника відділу мають право лише ініціювати процедуру пониження. Остаточне рішення про пониження приймається виключно за погодженням та з дозволу генерального директора або керівника відділу відповідно. 5.7. Генеральний директор має право зняти співробітника старшого складу із займаної посади з позначкою "Не впорався з посадовими обов'язками" згідно наказу. [Примітка]: Рішення приймається виключно на підставі об'єктивних даних (аналіз роботи/звітності, результати кадрового аудиту або систематичні обґрунтовані скарги) та має бути чітко аргументоване в офіційному наказі про кадрові зміни. РОЗДІЛ 6 "Дрес-код" 6.1. Усі співробітники організації зобов'язані бути охайно та адекватно одягненими. [Примітка]: Рівень адекватності одягу визначається старшим складом організації і загальноприйнятими нормами поведінки в громадських місцях та при першій потребі повинен бути змінений. 6.2. Під час участі в глобальних заходах чи зйомках відео (якщо умови зйомок не потребують зворотного) кожен працівник LifeInvader зобов'язаний дотримуватися офіційно-ділового стилю, який не передбачає носіння яскравих аксесуарів та головних уборів (роги, вушка, кобури тощо), а також пляжного одягу (шорти, майки, топи). [Виключення]: Дозволений вільний стиль одягу для зйомок відео, якщо одяг підпадає під цей формат. (Приклад: зйомки на пляжі, лісі, горах, вечірка) [Виключення]: Якщо ви перебуваєте поза робочим місцем або не виконуєте службових завдань. 6.3. Заборонено використання гриму будь-якого виду (театрального, сценічного, спецефектного, імітація ушкоджень або захворювань тощо), а також застосування будь-яких засобів, що значно змінюють природні риси обличчя. [Примітка]: Допускається нанесення макіяжу, який має бути адекватним, помірним та відповідати нормам ділового стилю згідно з етичним кодексом. Заборонено використання яскравих, неприродних відтінків та будь-якого макіяжу, що має вульгарний вигляд. 6.4. Дозволено носити аксесуари, головні убори, взуття, рюкзаки або сумки будь-якого виду. 6.5. Дозволено волосся будь-якого кольору. 6.6. Дозволено татуювання будь-якого виду. [Примітка]: Заборонено татуювання на обличчі. 6.7. Заборонено носити мотоциклетні шоломи або маски в офісі. РОЗДІЛ 7 "Транспортні засоби" 7.1. Службовий транспорт є власністю організації. 7.2. Службовий транспорт може використовуватись виключно в робочих цілях. 7.3. Після користування службовим транспортом його бак повинен бути заправлений не менш як на 30 літрів. 7.4. Під час використання службового транспорту співробітники зобов'язані дотримуватися правил дорожнього руху. 7.5. Після завершення користування службовим транспортом, співробітник зобов'язаний повернути його на паркінг організації у належному стані. РОЗДІЛ 8 "Графік робочого дня" 8.1. Робочий графік: Понеділок – П'ятниця: 10:00 – 21:00 Субота – Неділя: 10:00 – 20:00 8.2. Кожен співробітник з посадою "Редактор" та вище має редагувати оголошення до 00:00. 8.3. Після завершення робочого дня співробітники можуть відхиляти прохання громадян, які відвідують офіс. 8.4. Співробітники мають право працювати понаднормово. РОЗДІЛ 9 "Система штрафних санкцій" 9.1. За порушення статуту, правил паркування, ППО та ПРО до співробітника застосовуються дисциплінарні стягнення: Попередження; Штраф (від 5.000$ до 100.000$); Догана; Переатестація; Пониження в посаді; Звільнення. 9.1.1. Штрафні стягнення за статутом, правила паркування, ППО та ПРО можуть виписувати співробітники старшого складу та з посадою "HR Менеджер" зі званням "Дисципліна". [Примітка]: Звання "Дисципліна" доступне у відділі Кадрів та Реклами та Інформації. 9.1.2. Співробітники старшого складу та з посадою "HR-Менеджер" зі званням "Дисципліна" можуть виписати штрафне стягнення на підставі обґрунтованої скарги громадянина (клієнта). [Примітка]: Скарга приймається, якщо з моменту порушення минуло не більше 72 годин. [Примітка]: До скарги обов'язково мають бути прикладені докази порушення: відеофіксація або інші матеріали (з датою та часом), що підтверджують факт порушення. 9.2. Нове штрафне стягнення не скасовує попереднє. [Примітка]: Виписування штрафного стягнення у розділі спецзв'язку є офіційним повідомленням співробітника про порушення та санкцію. 9.3. На оплату штрафів дається 24 години. Після цього виписується нове штрафне стягнення з подвоєною сумою та додається догана. [Примітка]: Оформлення відпустки не звільняє співробітника від обов'язку сплатити штраф. [Примітка]: Відпустка не буде схвалена за наявності несплаченого штрафу. [Примітка]: Перевидача подвоєного штрафу скасовує попередню вчасно несплачену штрафну санкцію. 9.3.1. Необхідно обов'язково надати докази оплати штрафного стягнення. [Примітка]: Докази надаються у канал спецзв'язку: . 9.4. Генеральний директор або/та його заступник при розгляді апеляції можуть скасувати або пом'якшити штраф спираючись на підставі перегляду доказів та обставин, статут та ПРО, ППО. [Примітка]: На розгляд апеляції дається 48 годин. У разі змін у термінах про це мають повідомити. [Примітка]: Умисне приховування доказів, відмова від надання пояснень або перешкоджання розгляду апеляції може розглядатися як обтяжуюча обставина під час визначення дисциплінарного стягнення. 9.4.1. Після розгляду апеляції та винесення рішення перевіряючий зобов'язаний від свого імені зафіксувати результат розгляду апеляції у відповідному розділі спецзв'язку. [Примітка]: Якщо апеляція схвалена та штраф скасовано, тоді перевіряючий фіксує це у розділі на скасований штраф. [Примітка]: Якщо апеляція частково схвалена, тоді перевіряючий фіксує це у розділі або , а на скасований штраф прикріплює докази. [Примітка]: Якщо апеляція відхилена та штраф залишається, тоді перевіряючий фіксує це у розділі . 9.5. При звільненні співробітника, який має неоплачені штрафні санкції або/та незняті догани, його заносять до чорного списку організації. 9.6. Після трьох доган (3/3) співробітник автоматично буде звільнений з організації та вручну занесений до чорного списку. [Примітка]: Догана знімається через тиждень за відсутності нових доган або за сплату 100.000$ на баланс організації. 9.7. У випадках грубих порушення статуту або законів (правил) штату можливе звільнення з одночасним занесенням до чорного списку організації. [Примітка]: Виключення зі чорного списку можливе після внесення 250.000$ на баланс організації та співбесіди з генеральним директором або його заступником. 9.8. Винесення з чорного списку редагування можливий виключно за результатами голосуванням співробітників. [Примітка]: Голосування проводиться у відповідному розділі спецзв'язку: . [Примітка]: Голоси підраховуються через 24 години та приймається рішення. [Примітка]: У разі відхилення заяви про вихід з чорного списку повторне голосування можливе не раніше ніж через 7 днів. РОЗДІЛ 10 "Ієрархія рангів" Генеральний директор [15] Заступники директора [14] Керівник відділу [13] Заступник керівника відділу [12] Дисципліна HR Менеджер [11] Продюсер [10] Режисер [9] Репортер [8] Старший спеціаліст [7] Спеціаліст [6] Оператор [5] Кореспондент [4] Редактор [3] Асистент [2] Стажер [1] Переатестація РОЗДІЛ 11 – Рангова система Загальна система рангів Генеральний Директор [15] – власник комерційного, приватного новинного агентства. Визначає порядок роботи організації та затверджує внутрішні правила. Відповідно до статуту, усі його розпорядження підлягають виконанню, якщо вони не суперечать чинному законодавству. Заступник Директора [14] – допомагає директору в управлінні організацією, координує та контролює виконання завдань, виконує обов'язки директора у разі його відсутності, його розпорядження повинні відповідати чинному законодавству та внутрішнім нормативним актам організації. Асистент [2] – розширює знання про організацію та її внутрішні правила, вивчає правила ППО та ПРО, освоює редагування оголошень, бере участь у завданнях від інших співробітників та набуває досвіду, необхідного для подальшого кар’єрного зростання. Стажер [1] – здобуває основи професії та розпочинає стажування. Основне завдання стажера полягає в навчанні та освоєнні базових навичок, необхідних для ефективної роботи в організації, включаючи вміння знаходити розв'язування будь-яких проблем, надавати допомогу іншим співробітникам, а також вивчати статут, правила паркування та штрафні стягнення. Система рангів у відділі Реклами та Інформації Керівник відділу [13] – володіє досконалими навичками приймання звичайних і контрактних оголошень, розробляє тексти для них та має відмінні комунікаційні навички. Контролює виконання поставлених завдань у відділі, вирішує робочі питання. Ґрунтовно знає правила ПРО та ППО, статут, правила паркування, дисциплінарні санкції та інших відповідні аспекти. Сприяє підвищенню кваліфікації співробітників, контролює діяльність відділу задля належного виконання обов'язків. Заступник керівника відділу [12] – надає допомогу керівнику відділу, виконує його обов'язки за відсутності, контролює діяльність працівників відділу для забезпечення виконання їхніх обов'язків. Глибоко знає правила ПРО та ППО, статут, правила паркування та дисциплінарні санкції. Надає допомогу працівникам у редагуванні та розв'язанні питань щодо роботи. Ефективно працює з контрактними оголошеннями та розробляє тексти для них. Має навички комунікації з людьми, а також контролює ефективність роботи, виконання обов'язків та інших відповідних аспектів. HR Менеджер [11] – володіє знаннями статуту, правил паркування, ПРО та ППО, надає допомогу працівникам у розв'язанні проблем, що виникають під час роботи, контролює редагування, вміє пояснювати працівникам їхні помилки, володіє навичками роботи з контрактними оголошеннями. Репортер [8] – володіє навичками роботи з контрактними оголошеннями, має знання правил ПРО та ППО, надає допомогу працівникам з меншим досвідом. Спеціаліст [6] – володіє навичками роботи з контрактними оголошеннями, має знання правил ПРО та ППО, надає допомогу працівникам з меншим досвідом. Оператор [5] – повинен знати правила ПРО та ППО, а також набувати навичок роботи з контрактними оголошеннями. Кореспондент [4] – набуває досвіду в редагуванні, вивчає правила ПРО та ППО, а також навчається роботи з контрактними оголошеннями. Редактор [3] – проходить стажування в редагуванні, вивчає правила ПРО та ППО, набуває практичного досвіду. ㅤ Система рангів у відділі Кадрів Керівник відділу [13] – контролює виконання завдань у відділі, розв'язує складні питання, пов'язані зі стажуванням та робочими змінами у відділі, здійснює ретельний підбір персоналу для HR Менеджера, заповнює звіти про виконану роботу, контролює оголошення та дотримання правил ПРО і ППО, слідкує за дотриманням правил паркування та статуту, а також за кадровим аудитом, приймає екзамени у стажерів та тих, хто підвищується, бере участь у співбесідах і взаємодіє з іншими відділами для ефективної комунікації. Заступник керівника відділу [12] – допомагає керівнику та виконує його обов'язки під час відсутності, організовує роботу відділу, контролює ефективність, координує процес стажування нових співробітників і оцінює результати, розв'язує складні питання, сприяє кадровому аудиту, контролює дотримання правил та статуту, допомагає у підборі персоналу, приймає екзамени у стажерів і тих, хто підвищується, співпрацює з HR Менеджером. HR Менеджер [11] – здійснює прийом нових співробітників та проведення іспитів для стажерів, контролює оголошення та дотримання правил ПРО і ППО, надає допомогу старшому складу за потреби, сприяє кадровому аудиту та перевірці заявок на порталі. Продюсер [10] – впевнено здійснює прийом нових співробітників та проведення іспитів для стажерів, ефективно розробляє контрактні оголошення, надає консультації новачкам у Відділі кадрів, займається розробкою екзаменаційних білетів та інших тестових матеріалів. Репортер [8] – впевнено здійснює прийом нових співробітників, надає консультації новачкам у Відділі кадрів, володіє навичками проведення різноманітних ситуацій під час частих наборів персоналу для компанії, ефективно розробляє контрактні оголошення. Старший спеціаліст [7] – володіє навичками ефективного приймання співробітників, вміє проводити набори персоналу, складає тексти для контрактних оголошень і наборів, розробляє екстрені ситуації для стажерів, чітко пояснює статут, правила подачі оголошень, правила паркування та інші питання, пов'язані з роботою. Спеціаліст [6] – набуває досвіду у прийомі нових співробітників, опановує навички проведення наборів персоналу, здійснює прийом іспитів у стажерів, вчиться розробляти білети з питаннями для стажерів, а також різні ситуації, які можуть виникнути у роботі стажерів. Кореспондент [4] – спостерігає за процесами у Відділі кадрів та навчається їм, вивчає процедури прийняття нових співробітників, набуває досвіду у відборі кандидатів, спостерігає за проведенням іспитів, опановує розробку тестових завдань із питаннями для стажерів, вивчає розробку контрактних оголошень. Система рангів у відділі Журналістики Керівник відділу [13] – розробляє плани та завдання, оцінює ефективність роботи, надає наставництво, забезпечує виконання завдань, розподіляє обов'язки, ухвалює рішення та підбиває підсумки ефективності. Заступник керівника відділу [12] – надає допомогу керівнику відділу, заміщує його у випадку відсутності, контролює виконання поставлених завдань, організовує навчання та підвищення кваліфікації працівників, а також виконує інші відповідні обов'язки. Продюсер [10] – володіє навичками управління командою, взаємодіє з людьми, контролює процес розробки та надає допомогу у створенні якісного контенту. Режисер [9] – ухвалює рішення щодо монтажу та інших аспектів, проводить дослідження, забезпечує якісний контент на завершальному етапі робочого процесу. Спеціаліст [6] – володіє навичками якісної зйомки відеоматеріалів, допомагає в організації знімального процесу. Оператор [5] – володіє навичками написання статей та сценаріїв, знаходження цікавих ситуацій та місць подій. ㅤ Кореспондент [4] – збирає інформацію для написання статей та репортажів, набуває досвіду у зйомках та написанні текстів сценаріїв. Система рангів у відділі Заходів Керівник відділу [13] – розробляє плани та завдання, надає допомогу у поліпшенні ефективності та у випадку виникнення питань, забезпечує виконання поставлених завдань, ухвалює рішення у важливих питаннях та ситуаціях, комунікує з людьми та виконує інші відповідні обов'язки. Заступник керівника відділу [12] – надає допомогу керівнику відділу, заміщує його у випадку відсутності, контролює виконання поставлених завдань, організовує навчання для працівників з меншим досвідом та виконує інші відповідні обов'язки. Продюсер [10] – володіє навичками написання сценаріїв для різних заходів, організації та проведення заходів, надає допомогу працівникам з меншим досвідом, ефективно комунікує з людьми та бере активну участь у глобальних і звичайних заходах. Режисер [9] – володіє навичками написання сценаріїв для різних заходів, надає допомогу працівникам з меншим досвідом у проведенні заходів, а також має відмінні навички організації різних заходів та комунікації з людьми. Спеціаліст [6] – спостерігає за проведенням різних заходів, надає допомогу в організації, вміє проводити заходи як самостійно, так і за допомогою більш досвідчених працівників, а також володіє навичками комунікації з людьми. Оператор [5] – вивчає правила та обов'язки працівника відділу заходів, бере участь у проведенні різних заходів та набуває досвіду. Кореспондент [4] – вивчає правила та обов'язки працівника відділу заходів, набуває досвіду у проведенні заходів та комунікації з людьми. РОЗДІЛ 12 "Відділи та обов'язки" Відділ Реклами та Інформації – відділ, який займається редагуванням оголошень та розповсюдженням реклами. Обов'язки співробітників відділу: Мати високий рівень знання української мови; Дотримуватися правил ППО та ПРО; Редагування та схвалення оголошень; Публікація контрактних оголошень. Відділ Кадрів – відділ, який займається організацією, контролем і забезпеченням LifeInvader персоналом. Обов'язки співробітників відділу: Проведення наборів та приймання документів на працевлаштування; Ведення звітності про кожного співробітника; Навчання персоналу вступної інформації про агентство LifeInvader. Відділ Журналістики – відділ, який займається інформуванням всіх жителів в штаті Quant. Обов'язки співробітників відділу: Написання статей; Розробка журналів у зеленому рядку; Робота з відеоматеріалом; Відділ Заходів – відділ, який займається підготовкою та організацією заходів для підтримки добробуту в штаті Quant. Обов'язки співробітників відділу: Організація та проведення заходів; Моніторинг заходів інших організацій та участь у них. Звання Дисципліна – співробітники, які займаються контролем за працівниками організації щодо дотримання ними статуту, правил паркування, ППО, ПРО та законів штату. Обов'язки співробітників із званням "Дисципліна": Знання статуту, правил паркування, ППО, ПРО, законів (правил) штату; Контролювати роботу та недопущення порушень зі сторони працівників організації; Накладання стягнень (у вигляді попередження, штрафу, догани) за порушення статуту, правил паркування, ПРО, ППО, законів (правил) штату; Проводити профілактичні бесіди. РОЗДІЛ 13 "Правила відділів" Відділ Реклами та Інформації Правила: Обов'язково дотримуватись та встановлених внутрішніх правил подачі та редагування оголошень. Співробітники мають виконувати тижневу норму 200 відредагованих оголошень. [Примітка]: Норма відділу може варіюватись залежно від ситуації в штаті. [Примітка]: Для посади "HR Менеджер" базова тижнева норма відповідає нормі відділу. Керівництво відділу має право встановлювати індивідуальну норму залежно від необхідності, навантаження на відділ та потреб штату. До індивідуальної норми можуть входити редагування оголошень та/або публікація контрактних оголошень. Невиконання тижневої норми – штраф 50.000$. Повторне невиконання – дисціплінарна санкція за рішенням керівника відділу (повторний штраф, догана, звільнення, тощо). Усі оголошення перевіряються на грамотність та коректність перед публікацією. Молодший склад (до 3-го порядкового звання включно) працює у приміщенні офісу та звітує керівнику відділу. Відділ Кадрів Правила: Забезпечувати штат кваліфікованими співробітниками шляхом наборів та співбесід. Проводити навчання нових працівників щодо роботи агентства LifeInvader, статуту та дотримання законів штату. Контролювати дисципліну, вести особові справи та кадровий аудит. Оцінювати ефективність працівників за їх звітністю та результатом роботи. Співробітники мають виконувати тижневу норму не менш ніж 6 контрактних оголошень про набір. [Примітка]: Норма відділу може варіюватись залежно від ситуації в штаті. Невиконання тижневої норми – штраф 50.000$. Повторне порушення – дисціплінарна санкція за рішенням керівника відділу (повторний штраф, догана, звільнення, тощо). ㅤ Відділ Журналістики Правила: Готувати професійні статті, інтерв'ю, репортажі та прямі ефіри. Зберігати нейтралітет і дотримуватись журналістської етики при роботі з громадянами та організаціями. Вчасно звітувати про виконані завдання (статті, інтерв'ю, відеоматеріали). Інформація має подаватись достовірно, об'єктивно та без упередженості. Тижневу норму визначає керівник відділу. ㅤ Відділ Заходів Правила: Співробітники мають виконувати тижневу норму – 4 проведених заходи. [Примітка]: Норма відділу може варіюватись залежно від ситуації в штаті. Невиконання тижневої норми – штраф 50.000$. Повторне порушення – дисціплінарна санкція за рішенням керівника відділу (повторний штраф, догана, звільнення, тощо). Глобальні заходи погоджуються з керівництвом відділу. Відвідувати глобальні та міжфракційні заходи. Пропуск без поважної причини – штраф 50.000$ + догана. Призовий фонд визначається керівником відділу та генеральним директором LifeInvader (максимум 90.000$, командні заходи можуть мати 100.000$). [Примітка]: Збільшення суми призу узгоджується з генеральним директором. [Примітка]: Максимум для одного переможця: 100.000$. [Примітка]: Тижневий бюджет відділу – 1.500.000$. [Примітка]: Кожен захід супроводжується звітом (дата, назва, учасники, витрати, переможці, відеозапис). Заборонено змовлятися із жителями штату щодо результатів заходів. Обов’язки працівників: Публікувати ідеї заходів у внутрішньому спецзв'язку відділу. У разі затримки публікації звіту про проведення – повідомляти про завершення заходу для уникнення дублювання. У разі підготовки до заходу – повідомити про нього (щоб уникнути конфлікту та дублювання). Не повторювати однаковий захід частіше ніж раз на тиждень (без затвердження керівника). Приватні заходи: Можливість організації приватних заходів для жителів штату. Усі приватні заходи реєструються шляхом подання звіту перед початком. Компенсація витрат співробітників: Кошти, витрачені на організацію заходів та виплату грошових призів переможцям, згодом компенсуються агентством. Ці суми не є доходом співробітника та не враховуються у його заробітній платі. Змінено 8 липня користувачем Barry Evergreen Посилання на коментар Поділитися на інших сайтах Більше способів поділитися...
Рекомендовані повідомлення